Comment augmenter ta productivité en tant qu’assistant(e) virtuel(le) ? 🚀
Augmenter ta productivité sans sacrifier ta santé mentale ni ton temps personnel, c’est possible !
Beaucoup d’assistants et assistantes virtuel(le)s ont l’impression de devoir être toujours « en mode opérationnel » pour être productifs, mais ce n’est pas forcément le cas.
Il existe plusieurs stratégies pour améliorer ta productivité tout en restant équilibré(e) :
3 conseils pour booster ta productivité 💥
1. Prioriser les tâches importantes et urgentes 📋
Chaque journée peut devenir un enchaînement de petites tâches, mais certaines sont bien plus cruciales que d’autres.
La règle des 80/20 s’applique ici : 80% de tes résultats viennent de 20% de tes efforts.
Apprends à distinguer les tâches stratégiques des tâches périphériques et concentre-toi sur celles qui auront un réel impact sur ton activité.
2. Utiliser la méthode des blocs de temps 📆
Plutôt que de travailler de manière décousue, réserve des blocs de temps pour chaque type de tâche (répondre aux emails, travailler sur un projet client, créer des contenus).
Tu verras que ça t’aidera à rester concentré(e) sur une seule tâche à la fois et à être plus efficace.
3. Automatiser les processus répétitifs 🤖
Utiliser des outils comme Zapier, Make ou les automatisations dans Notion pour automatiser certaines tâches administratives peut faire une énorme différence.
Par exemple, tu peux automatiser l’envoi de rapports, la gestion des emails, ou même la création de tâches dans Trello ou Notion.
Et depuis quelques temps tu peux faire appel à notre cher ami Chat gpt pour t’aider à créer tes mails types.
Le petit mot de la fin
La productivité ne réside pas dans le nombre d’heures passées, mais dans la qualité du temps utilisé.
Apprends à travailler intelligemment, et non à travailler dur.
N’hésite pas à faire un petit quiz pour voir où tu en es ! 😉
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Fixer ses tarifs en tant qu'assistante virtuelle, c'est un peu comme choisir la bonne recette de gâteau : il faut trouver le bon équilibre pour que tout le monde soit satisfait ! 🍰 Mais attention, il ne s'agit pas de brader ton travail ou de te sentir coupable d'exiger ce que tu vaux. Alors, comment déterminer le bon prix pour vos services ? Suis le guide, je t'explique tout !