Votre assistante personnelle
Prestations de gestion administrative externalisée pour les organismes de formation et diagnostic complet
Coachs, formateurs, mentors, consultants, confiez-moi vos tâches administratives pour vous libérer du temps et vous consacrer à votre cœur de métier. Ou réalisez un diagnostic de votre organisme de formation.
Découvrez la solution CELLY CLIC de qualité, flexible, sans engagement et humaine !
« En moyenne en France, 142 jours de travail par an sont consacrés à la gestion administrative dans les PME. »
— Et dans votre structure ?
ITEROP
Pour vous permettre de vous consacrer entièrement à votre cœur de métier, vous libérer des contraintes administratives et développer vos projets d’entreprise, CELLY CLIC vous propose aujourd’hui de collaborer dans une relation HUMAINE et de CONFIANCE. Je prends le temps de vous écouter, de réfléchir à la meilleure façon de vous assister selon votre besoin.
Voici quelques exemples de clients ⬇⬇⬇
EXPERTISE ADMINISTRATIVE & PÉDAGOGIQUE
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Dossiers de financement
Création de vos formations dans le bon Carif Oref (pour Pôle emploi)
Mise en place de vos dossiers de financement clients
Création et envoi des documents auprès du financeur
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Organisation
Gestion de votre agenda (partielle ou complète)
Gestion du planning de formation
Prise de rendez-vous
Gestion des mails (tri, optimisation, transfert, automatisation, traitement complet)
Classement de vos dossiers numériques
Conseils et accompagnement sur des outils numériques
Formalités et démarches administratives
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Aide Qualiopi
Création et modification de vos documents actuels
Rangement de vos documents par critère
Amélioration continue tout au long de l’année
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Outils digitaux
Recherche du meilleur outil (organisation, crm, plateforme de formation comme Kartra - Learnybox - Teachisy…)
Mise en place de nouvelles procédures d’utilisation logiciels pour votre équipe
Modes opératoires pour vous et vos clients
Conseils et accompagnement sur la prise en main de certains outils
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Suivi bénéficiaires
Rédaction de documents administratifs du bénéficiaire (contrat de formation, livret d’accueil, émargements, certificat de réalisation…)
Suivi des documents en attente de signature et relances
Suivi des dossiers sur Mon Compte Formation (EDOF)
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Pédagogie
Aide à la création de contenus
Création de divers supports (Workbook, vidéo, PDF, Canva)
Amélioration de l’expérience client et de l’accueil du bénéficiaire
Réalisation de quiz ludiques
Création de mails modèles pour vos bénéficiaires
Présence aux webinaires pour assister l’animateur dans le chat (questions, liens à partager…)
Tarification pour la prestation administrative
DEVIS GRATUIT, RAPIDE et SANS ENGAGEMENT
Pour les prestations supérieures à 20 h par mois, je vous propose un devis personnalisé.
Votre assistante de formation pédagogique en distanciel sur toute la France
Pourquoi externaliser auprès d’une société de services administratifs ?
LA SOUPLESSE
Vous pouvez faire appel à moi pour une mission ponctuelle, afin de surmonter une surcharge passagère de travail. Ou, à l’inverse, régulière, si vous n’avez pas suffisamment de tâches à déléguer pour embaucher un salarié.
LA QUALITÉ
Je détiens les qualifications nécessaires et n’hésite pas à me former pour acquérir des compétences complémentaires pour vous satisfaire au mieux.
LA SIMPLICITÉ
Le recours à mes services est simple dans la mesure où il ne nécessite pas de recrutement. Il suffit de me contacter en précisant votre demande. Après devis, la prestation sera effectuée dans les délais convenus.
L’ÉCONOMIE
Je suis moins coûteuse qu’un recrutement car vous n’avez ni charges salariales, ni congés à payer, ni formation à financer. Avec mon fonctionnement par devis, vous avez la possibilité de faire estimer votre demande gratuitement avant de vous lancer.
LA RAPIDITÉ
Les travaux que vous me confiez sont réalisés selon vos délais. Je suis disponible autour Dole (39), Besançon et Dijon et en distanciel dans toute la France. Vous n’avez pas à former une nouvelle secrétaire à chaque départ, je travaille avec vous sur le long terme et propose mes services administratifs toute l’année.
LA GESTION D’ABSENCE
Plus besoin de réaliser un nouveau contrat et de former une nouvelle personne pour pallier l’absence légitime d’un salarié. Une simple signature du devis suffit.
Quels services administratifs ?
Je vous offre la possibilité de remplacer un de vos salariés pour quelques jours.
Je vous propose également de vous aider sur une tâche spécifique ; en cas de retard pris par votre structure, si vous souhaitez libérer du temps pour un de vos collaborateurs et vous-même ou en période d’accroissement de votre activité.
Enfin, je suis à votre disposition pour pousser votre organisme de formation vers une meilleure expérience client, afin que vous vous consacriez à la création de nouvelles formations ou le développement de votre structure.
Si vous avez besoin de conseil et d’aide pour la rédaction de mails et courriers pour vos bénéficiaires, la prise de note lors de vos réunions d’équipe, la mise en place d’une base de données client, l’établissement d’un devis ou d’une facture pour vos bénéficiaires, l‘accueil des nouveaux bénéficiaires, une solution numérique pour votre organisation ou le suivi des stagiaires, l’aide à l’utilisation à une nouvelle plateforme de formation, la mise en page d’un document, l’accompagnement pédagogique lors de vos webinaires, la classification et l’archivage de vos documents contractuels, la rédaction de vos mails de suivi administratif et pédagogique - la liste est longue et non exhaustive ! – je suis là pour répondre à vos questions, vous former ou prendre en charge l’intégralité de votre tâche.
1 - PREMIER ÉCHANGE
Notre premier contact s’effectue sur le support de communication de votre choix (téléphone, vidéo, mail, chat, réseaux sociaux). Cela nous permet de faire connaissance et m'aide à identifier vos attentes.
2 - SOLUTION
Je vous propose une solution adaptée. Que votre mission soit ponctuelle ou régulière, je vous conseille une fréquence de travail appropriée à distance. Un RDV en face à face peut être programmé si c’est réellement nécessaire sur Dole (39)..
3 - DEVIS GRATUIT / LETTRE DE MISSION
Vous recevez un devis gratuit ou une lettre de missions plus détaillée avec un fonctionnement à la carte ou au forfait. Sans engagement et sans minimum horaire. Il est évidemment modulable.
4 - NOTRE COLLABORATION
Nous validons les dates et horaires des prestations, sous réserve de nos disponibilités. Vous n'avez plus qu'à profiter de ce temps libéré pour produire, innover, travailler sur vos projets en toute sérénité.
Passez à l’action, prenez rendez-vous
RDV gratuit pour déléguer ta partie administrative
👉 Tu as besoin de déléguer le suivi de tes dossiers sur Mon compte formation "(EDOF) ?
👉 Tu as besoin d’une petite main pendant tes webinaires de lancement de formation ?
👉 Tu as besoin de déléguer le suivi administratif de tes dossiers de financement ?
👉 Tu souhaites déléguer l’envoie des mails administratifs et pédagogiques de ton organisme de formation ?
👉 Tu cherches à digitaliser ta formation ?
👉 Tu souhaites passer ton Qualiopi mais tu veux déléguer la réalisation des documents ?
Séance de consulting pour diagnostiquer ton organisme de formation
👉 Est-ce que tu as des questions sur la plateforme de formation que tu utilises ou que tu aimerais utiliser ?
👉 Tu souhaites automatiser des documents mais tu ne sais pas comment ?
👉 Tu souhaites gagner du temps sur ton suivi Qualiopi ?
90 € TTC la séance pour te proposer une ou des solutions à appliquer.