La checklist ultime pour une assistante freelance : l'organisation, c'est tout ! 📋✨
Être assistant.e virtuel.le freelance , c'est un vrai jeu d'équilibriste. Entre les clients à satisfaire, les délais à respecter et les tâches à enchainer, tout en jonglant avec la vie perso (les Lego sous les pieds, ça te parle ? 😅), il te faut une organisation concrète pour ne pas finir complètement dépassée.
Pas de panique, je te propose ma checklist ultime pour bien t'organiser et garder le cap comme un.e pro !
1. L'agenda est ton meilleur allié 🗓️
Tu as peut-être une super mémoire, mais à un moment, elle te jouera des tours (merci la surcharge mentale !).
Adopte un agenda numérique qui te permet de visualiser clairement tes rendez-vous, tes délais, et surtout de t'organiser sur plusieurs missions en même temps. Papier, Google Agenda, Notion ou encore Asana : fais ton choix, mais choisis-en un ! Et n'oublie pas : dans ton planning, pense aussi à bloquer du temps pour toi et ta famille, tu n’es pas une machine 🤖.
2. La to-do list : ton arme secrète ✅
Tu te réveilles avec 36 choses en tête ? C'est normal, mais ne garde pas tout ça pour toi !
J’ai discuté avec un home organiser et crois moi, même une professionnelle de l’organisation, me dit essayer de retenir les informations de tête. Même toi, étant organisé.e tu peux avoir besoin d’un coup de pouce pour vraiment reprendre le contrôle sur ton temps. Ta qualité c’est que tu vas réussir à adapter rapidement cette nouvelle organisation.
Le secret, c'est de tout lister . Écris toutes tes tâches (oui, même les plus petites), et classe-les par priorité. Coche-les au fur et à mesure, c'est un petit plaisir à savourer. Et si jamais une tâche traîne trop longtemps… c'est peut-être qu'elle n'est pas si importante finalement ou qu’elle n’est pas assez décomposée. 😉
3. Les outils de gestion : ton kit de survie 💻
Pour être un.e assistant.e virtuel.le au top, tu dois maîtriser quelques outils de gestion . Gérer les emails, les projets, les clients, et tes finances, ça demande un peu plus qu'un simple carnet. Notion pour la gestion de projet, Slack pour la com' instantanée, et pourquoi pas Shine pour tes factures ? Trouve ton combo gagnant et deviens la Wonder Woman / Superman de l'organisation ! 🦸♀️
4. Anticiper les urgences (parce qu'il y en aura toujours) 🚨
La loi de Murphy s'applique parfaitement à ton boulot : si quelque chose peut foirer, ça foirera . Un client qui change d'avis à la dernière minute, un fichier introuvable... Tout ça fait partie du quotidien. Le secret, c'est de toujours avoir un plan B (voir un plan C), et de rester calme. Proactif, plutôt que réactif. Comme ça, tu évites les crises de panique de dernière minute !
5. Savoir dire "non" sans culpabiliser 🙅♀️
Dire "oui" à tout, c'est la meilleure recette pour l'épuisement. Apprend à dire NON . Non aux clients qui te demandent des trucs impossibles, non aux projets qui ne te passionnent pas, et non aux délais irréalistes. Ton temps est précieux, et il faut le respecter. Un "non" bien placé te donnera plus de temps pour les projets qui comptent vraiment… et pour souffler un peu ! 😌
6. Prendre du temps pour soi et sa famille 👩👧
C'est tentant de se dire qu'on va bosser non-stop pour "boucler la liste". Mais ce n'est pas tenable sur le long terme, et encore moins quand tu jongles avec les devoirs des enfants, le repas à préparer et un client qui te demande une visio à 19h. 🥴 Rappelle-toi : si tu veux être la meilleure version de toi- même dans ton travail, tu dois aussi prendre soin de toi . Un moment tranquille, même court, peut faire toute la différence.
Alors, prêt.e à t'organiser comme une pro ? Si tu te demandes où tu en es avec ton organisation (et comment l'optimiser), j'ai ce qu'il te faut. 🎯👇
Le petit mot de la fin
L’agenda, la to do liste, les outils de gestion, les urgences et j’en passe font partie de ton quotidien.
C’est inévitable mais tu peux faire en sorte que tous ces aspects deviennent des alliés et non une source de stress.
N’hésite pas à faire un petit quiz pour voir où tu en es ! 😉
Es-tu au sommet de ta gestion ? Le quiz pour révéler tout le potentiel de ton activité d'assistant.e digital.e
Assistant.e à ton compte, je te propose de compléter ce test. Et je te partage à la fin, le résultat et mes précieux conseils.
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Être assistant.e virtuel.le freelance , c'est un vrai jeu d'équilibriste. Entre les clients à satisfaire, les délais à respecter et les tâches à enchainer, tout en jonglant avec la vie perso (les Lego sous les pieds, ça te parle ? 😅), il te faut une organisation concrète pour ne pas finir complètement dépassée.
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