Gérer une double carrière en tant qu'entrepreneur.e
Être un entrepreneur est un chemin de carrière difficile mais gratifiant. Quand on est entrepreneur avec deux entreprises, deux emplois ou encore deux spécialités, il peut être difficile de trouver un équilibre entre les deux. Voici donc quelques conseils.
Comment gérer votre planning ?
Avoir un plan bien pensé est essentiel pour gérer une double activité.
Avant de commencer je voudrais apporter une précision sur les outils que je vais vous citer.
Le calendrier : correspond ici à vos comptes de calendrier type google agenda, calendar infomaniak ou autre
L’agenda : correspond ici à vos différents agendas que vous pouvez créer dans votre compte calendrier. Ils sont liés à la même adresse.
La to do list : correspond ici à vos tâches précises que vous devez réaliser
🤘 Si vous avez deux activités différentes, je vous conseille d’avoir un calendrier dédié à chaque activité. Simplement pour que vous puissiez vous consacrer à l’un ou à l’autre sans vous éparpiller. Quand vous le souhaitez vous pouvez choisir de synchroniser votre calendrier Professionnel 1 avec le calendrier professionnel 2 et même avec votre calendrier personnel.
🤘 Si vous avez deux activités dans la même société qui sont liées (je donne ici mon exemple en tant qu’assistante de formation et formatrice), vous n’êtes pas obligé de créer un calendrier différent mais vous pouvez créer un agenda dans votre google agenda ou autre outil spécifique à votre deuxième activité. De mon côté j’ai un agenda qui reprend mes RDV clients (pour la partie assistanat) et un agenda qui reprend mes RDV formées (pour la partie formation).
Et vous pouvez bien évidemment créer un lien de prise de RDV via l’outil de votre choix (calendly, kartra…) pour chaque calendrier ou pour chaque agenda. Même logique pour vos adresses mails.
La planification à l'avance vous aidera à rester au top des deux professions et à ne pas être submergé par le travail.
Prenez du temps pour vous
Lorsque vous avez une double profession, il peut être facile de négliger votre propre bien-être. Assurez-vous de prendre du temps pour vous-même pour vous détendre et vous recharger. Cela peut être aussi simple que de prendre quelques minutes pour méditer, ou de s'engager dans un passe-temps que vous appréciez.
Prendre un peu de temps pour soi est essentiel pour éviter l'épuisement professionnel.
Organisez-vous
L'organisation est essentielle dans ce cas de figure. Pour éviter de partir dans tous les sens, d’augmenter le stress ou de se perdre, je vous conseille de structurer vos projets et lister vos tâches pour chaque activité.
Encore une fois, si vos activités sont totalement différentes alors vous pouvez créer des objectifs annuels complètement différents.
Mais si les deux sont liées, vous pouvez avoir des challenges annuels qui englobent les deux.
Cela vous aidera à rester à jour des échéances à venir, des tâches et des réunions. De plus, cela vous aidera à prioriser les tâches et à vous assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Sur quel outil gérer tout ça ?
Vous pouvez vous organiser sur Click up, sur Trello mais honnêtement je trouve que le plus adéquat reste Notion. Sur un seul et même tableau de bord, vous aller pouvoir retrouver vos différents objectifs, vos différents to do list synchronisées mais liées à chacun de vos projets.
Vous allez pouvoir visualiser sur un seul et même outil vos suivi clients de chaque activité, vos finances, vos contacts, votre communication et bien plus.
Si vous voulez même gagner du temps, je vous propose mon propre tableau de bord Notion que j’utilise au quotidien et qui fonctionne parfaitement : Clique ici pour le découvrir.
Je peux suivre aujourd’hui mes clients, organismes de formation, sur leurs dossiers administratifs. Mais aussi mes formées qui arrivent dans le programme tout au long de l’année pour devenir maitresse de leur temps.
Le petit mot de la fin
L'équilibre d'une double carrière en tant qu'entrepreneur peut être difficile, mais c'est possible. En planifiant à l'avance, en prenant du temps pour vous et en vous organisant, vous pouvez gérer les deux entreprises ou emplois sans être submergé. Avec la bonne approche, vous pouvez cartonner dans tous vos domaines sans vous épuiser et sans vous oublier. À vous de jouer !