Comment gagner en productivité avec Notion ?
Notion est une application de notes multi-usages qui fournit une gamme d’outils pour les ordinateurs et les appareils mobiles. Les utilisateurs peuvent utiliser l’application pour prendre des notes, faire des plans, créer des listes de tâches et suivre leurs progrès.
Quels sont les avantages de l’utilisation de Notion ?
L’utilisation de Notion présente de nombreux avantages par rapport aux autres outils de collaboration, notamment :
Notion permet une collaboration en temps réel, ce qui est idéal pour les équipes travaillant sur des projets en parallèle. Les utilisateurs peuvent voir les modifications apportées par les autres, ce qui permet une collaboration plus efficace.
Notion offre une flexibilité accrue par rapport aux autres outils, car les utilisateurs peuvent personnaliser l’interface selon leurs préférences. Cela permet de travailler de manière plus efficace, car chacun peut personnaliser l’outil en fonction de ses besoins.
Notion permet une meilleure organisation des données grâce à sa fonctionnalité de « pages » et de « blocs ». Cela permet de mieux structurer leur travail et de retrouver facilement les informations. Et en plus, il est compatible avec pleins d’autres outils.
Et ce j’adore c’est ma créativité à l’infini de ce que tu veux en faire. 🎨
Comment l’application Notion peut-elle aider à améliorer votre productivité ?
Notion est une application de gestion de projet très puissante qui peut simplifier considérablement le suivi de vos projets. Notion vous permet de créer facilement des tableaux, des listes et des cartes de tâches, de suivre l’avancement de vos projets et de collaborer efficacement avec vos équipes (si vous travaillez avec d’autres personnes). L’application offre également une vue d’ensemble complète de vos projets en cours, ce qui vous permet de mieux les visualiser.
C’est clairement une application de productivité qui permet d’organiser, gérer et partager des notes, tâches et contenus. Vous pouvez créer des tableaux de bord, des listes de tâches, des fichiers, et de les partager avec d’autres utilisateurs.
💻 L’application offre également une variété de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à rester organisés :
Notifications : vous pouvez activer cette option pour avoir en tant réel toutes les mises à jour
Rappels : vous pouvez demander un rappel sur une tâche à réaliser ou un RDV dans votre calendrier (10 min avant, 1 jour avant…)
Commentaires : les différents utilisateurs peuvent laisser des commentaires dans le texte et sur chaque page
Mentions : vous pouvez taguer un utilisateur pour qu’il visualise une information précise
🥂 Pour aller plus loin dans ta productivité :
Tu peux noter le temps estimé et le temps réel que tu passes sur chaque tâche
Tu peux te créer une page par jour avec la possibilité de cocher ta routine, ta to do list, tes RDV, tes projets en cours pour tout visualiser au quotidien facilement et rapidement
Tu peux lier tes pages entre elles (contacts avec to do list par exemple)
Tu peux afficher la somme de tes tâches cochées au quotidien pour voir ton pourcentage de réussite de la journée
Quelques exemples d’utilisation :
Utilisez Notion pour gérer votre calendrier. Vous pouvez l’utiliser pour gérer votre calendrier en ajoutant des événements et des tâches. Parfait pour votre rédaction de contenus.
Utilisez Notion pour suivre vos progrès. Vous pouvez l’utiliser pour suivre vos progrès en prenant des notes et en faisant des graphiques. Cela vous aidera à voir où vous en êtes et à rester motivé.
Utilisez Notion pour planifier votre journée. Vous pouvez l’utiliser pour planifier votre journée en blocs de temps. Cela vous aidera à savoir ce que vous devez faire et quand vous devez le faire.
Utilisez Notion pour créer une liste de tâches. Vous pouvez créer une liste de tâches dans Notion et l’organiser par ordre de priorité. Cela vous permettra de savoir ce que vous devez accomplir, dans quelles catégories elles vont, combien de temps vous passez dessus et de ne pas oublier de tâches importantes.
Comment personnaliser l’application Notion pour optimiser votre utilisation ?
Pour personnaliser votre application Notion, vous pouvez ajouter des couleurs personnalisées, des icônes et des images de couverture. Vous pouvez également modifier la police, le format et la mise en page de votre application. Vous pouvez également ajouter des widgets à votre application pour afficher des informations spécifiques.
Le petit mot de la fin
Notion est une application qui te permet de vider ton cerveau, d’organiser et de personnaliser un maximum. Si tu aimes être libre de créer, modifier, déplacer tu vas l’adorer.
Tu peux concrètement gérer toute ta boite et ta vie personnelle dessus.
Mais si tu as du mal à structurer ton organisation en partant d’une page blanche, je t’offre pour commencer mon template gratuit pour créer ton calendrier éditorial.