5 astuces pour être efficace en télétravail
Le nombre de télétravailleurs est en hausse depuis plusieurs années. La crise sanitaire liée au Covid-19 a fortement accéléré cette tendance.
Je suis moi-même habituée au télétravail depuis que j’ai créé CELLY CLIC. J’ai rapidement constaté que ce mode de travail peut constituer un changement important dans un quotidien professionnel.
Le passage au télétravail demande en effet un temps d’adaptation.
Pour vous aider à opérer la transition en douceur et à rester efficace, je vous livre mes 5 astuces dans ce nouvel article.
1 - Prenez soin de votre espace de travail
Un cadre de travail agréable est indispensable pour rester motivé.
Je vous conseille de bien délimiter votre espace de travail, que ce soit dans un salon ou dans une chambre. Si vous avez peu d’espace à disposition, il existe des bureaux et des mobiliers qui se rangent très facilement quand ils ne servent pas.
Choisissez une décoration qui vous plaît. Elle vous aidera à vous concentrer sur votre travail et à être créatif.
Un espace bien délimité est utile pour des tâches demandant de la concentration. Mais si vous souhaitez vous consacrer à des séances de créativité ou sortir de votre routine, n’hésitez pas à vous déplacer ponctuellement vers un espace avec une ambiance différente.
Le tout est d’éviter de vous lever toutes les 10 minutes.
2 - Mettez en place une routine matinale
Le télétravail en pyjama et au saut du lit, on évite !
Je vous conseille de vous préparer comme si vous alliez travaillez dans les locaux d’une entreprise.
Habillez-vous bien sûr puis offrez-vous un moment de « transition » avant le travail pour vous conditionner.
Vous pouvez lire un journal, écouter la radio ou un podcast inspirant ou encore consulter un article de blog.
Pour ceux qui ont besoin d’exercice, vous pouvez aller marcher, faire du Yoga ou quelques exercices d’éveil musculaire.
La mise en place de ces routines vous aidera à vous sentir prêt à bien démarrer la journée.
3 - Autorisez-vous des pauses
Les temps de pause sont indispensables pour garder sa concentration et augmenter sa productivité.
Il est donc important de les programmer mais aussi de les cadrer pour qu’elles ne durent pas trop longtemps.
Vous pouvez en profiter pour vous aérer, pour boire, faire une pause déjeuner ou encore pour appeler un proche.
Vous pouvez également utiliser ce temps de pause pour gérer un problème administratif d’ordre privé afin qu’il ne vous préoccupe plus pendant votre temps de travail.
4 - Restez en contact avec vos collègues et votre réseau
Le piège du télétravail, c’est le sentiment de solitude. Si vous travaillez en équipe, gardez des temps d’échange collectif et communiquez régulièrement. Pensez à le faire de vive voix et pas seulement par messagerie.
Si vous travaillez seul, organisez-vous pour rester en contact avec votre réseau, vos clients et vos partenaires. Vous pouvez vous fixer une routine : par exemple, un nombre de personnes à contacter par semaine.
La visio et le téléphone ne remplacent pas le contact humain mais ce sont des outils parfaits pour échanger tout en gardant du lien.
5 - Planifiez vos journées et vos semaines
Pour finir, je vous recommande de bien planifier vos journées et même vos semaines. C’est la meilleure manière d’être efficace.
Vous démarrerez ainsi chaque journée en sachant exactement quoi faire et en vous concentrant sur vos priorités.
Une to do list efficace vous aidera à atteindre cet objectif.
Le petit mot de la fin
Télétravailler, c’est donc avant tout une question de bonne organisation. J’espère que ces 5 conseils vous aideront à mieux vivre cette expérience de travail.