Prestation de gestion administrative externalisée

Dirigeant, gérant, artisan, indépendant, président d'association ou toute profession libérale,

confiez-moi vos tâches administratives pour vous libérer du temps et vous consacrer à votre cœur de métier.

Vous avez un besoin ponctuel de quelques heures ou une tâche administrative spécifique à faire réaliser ? 

Votre assistant(e) est en congé et vous devez pallier à cette absence ?

Besoin de conseils et d’aide pour mieux organiser la partie administrative de votre structure ? 

Découvrez la solution CELLY CLIC de qualité, flexible, sans engagement et humaine !

réduire coûts administratifs

Externalisez votre gestion administrative

Pour vous permettre de vous consacrer entièrement à votre cœur de métiervous libérer des contraintes administratives et développer vos projets d'entreprise, CELLY CLIC vous propose aujourd'hui de collaborer dans une relation HUMAINE et de CONFIANCE. Je prends le temps de vous écouter, de réfléchir à la meilleure façon de vous assister selon votre besoin.

Expertise administrative

tresorerie facturation

TRÉSORERIE

  • Recherche d'un fournisseur
  • Comparaison de devis fournisseur
  • Facturation
  • Relance des impayés
  • Suivi des paiements fournisseurs
  • Classement comptable
relation client devis client

RELATION CLIENT 

  • Etablissement de devis 
  • Gestion de votre base de données client
  • Gestion et rédaction de courriers
  • Assistance aux commerciaux
seminaire deplacements professionnels

ÉVÉNEMENTIEL

  • Organisation d’événements (séminaire, renforcement d'équipe (Team Bulding), départ à la retraite...) 
  • Organisation de déplacements professionnels

organisation planning mails

ORGANISATION

  • Gestion de votre agenda (partielle ou complète)
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion du courrier postal
  • Gestion des emails (tri, optimisation, transfert, automatisation, traitement complet)
  • Classement de vos dossiers numériques
  • Conseils et accompagnement sur des outils numériques
  • Tri et archivage de vos dossiers papiers
  • Assistance au recrutement
  • Formalités et démarches administratives
redaction de documents adminstratifs

BUREAUTIQUE 

  • Rédaction de documents sur divers outils (Word, Excel, PowerPoint, Google docs, Libre office et bien d'autres)
  • Tableaux de bord et analyse statistique
  • Comptes rendus de réunion
  • Publipostage et mise sous plis
  • Photocopie (numérisation) / impression
  • Reliure de documents
  • Plastification de document

Tarification

gestion administrative rhone isere lyon vienne

DEVIS GRATUIT,  RAPIDE & SANS ENGAGEMENT

 

Pour les prestations supérieures à 20 h par mois, je vous propose un devis personnalisé.

 

Votre assistante administrative polyvalente sur Vienne 38 & Lyon 69


Pourquoi externaliser auprès d'une société de services administratifs ?

souplesse assistante administrative

LA SOUPLESSE

 

Vous pouvez faire appel à moi pour une mission ponctuelle, afin de surmonter une surcharge passagère de travail, ou, à l'inverse, régulière, si vous n'avez pas suffisamment de tâches à déléguer pour embaucher un salarié.

 

 

simplicité assistante indépendante

LA SIMPLICITÉ

 

Le recours à mes services est simple dans la mesure où il ne nécessite pas de recrutement. Il suffit de me contacter en précisant votre demande. Après devis, la prestation sera effectuée dans les délais convenus. 

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LA RAPIDITÉ

 

Les travaux que vous me confiez sont réalisés selon vos délais. Je suis disponible autour de Vienne 38 & Lyon 69. Vous n'avez pas à former une nouvelle secrétaire à chaque départ, je travaille avec vous sur le long terme et propose mes services administratifs toute l'année.

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LA QUALITÉ

 

Je détiens les qualifications nécessaires et n’hésite pas à me former pour acquérir des compétences complémentaires pour vous satisfaire au mieux.

 

 

économie secrétaire externalisée

L'ECONOMIE

 

Je suis moins coûteuse qu'un recrutement car vous n'avez ni charges salariales, ni congés à payer, ni formation à financer. Avec mon fonctionnement par devis, vous avez la possibilité de faire estimer votre demande gratuitement avant de vous engager.

 

gestion d'absence externalisation

LA GESTION D'ABSENCE

 

Plus besoin de réaliser un nouveau contrat et de former une nouvelle personne pour pallier l'absence légitime d'un salarié. Une simple signature du devis suffit.


En savoir plus dans l'article "POURQUOI EXTERNALISER ?"

Quels services administratifs ?

 

Je vous offre la possibilité de remplacer un de vos salariés pour quelques jours , qu’il soit assistant personnel, assistant administratif, assistant polyvalent, assistant de direction, assistant de gestion, secrétaire ou standardiste.

Je vous propose également de vous aider sur une tâche spécifique ; en cas de retard pris par votre structure, si vous souhaitez libérer du temps pour un de vos collaborateurs et vous-même ou en période d’accroissement de votre activité.

Enfin, je suis à votre disposition pour vous aider à gérer votre structure, afin que vous soyez à jour dans vos paiements et règlements, actif dans votre communication et votre prospection.

Si vous avez besoin de conseil et d’aide pour la rédaction de mails et courriers pour votre client/fournisseur, la prise de note et réalisation de compte-rendu de réunion, la mise en place d’une base de données client, l’établissement d’un devis, l’enregistrement de vos commandes, la gestion de vos livraisons, la réalisation de votre facturation, une solution pour convertir vos fichiers, l’aide à l’utilisation de votre Pack Office (Excel, Word, Publisher, Access, Outlook) et autres outils bureautiques, la mise en page d’un document, la préparation à une présentation orale, l’analyse de statistiques de ventes, la classification et l’archivage de vos documents contractuels, la rédaction d’une annonce de recrutement, - la liste est longue et non exhaustive ! – je suis là pour répondre à vos questions, vous former ou prendre en charge l’intégralité de votre tâche.

 

Comment je travaille avec vous ?

conseils administratifs

PREMIER ECHANGE

 

1/ Notre premier contact s’effectue sur le support de communication de votre choix (téléphone,  vidéo, mail, chat, réseaux sociaux). Cela nous permet de faire connaissance et m'aide à identifier vos attentes.

 

congé d'un salarié

SOLUTION

 

2/ Je vous propose une solution adaptée. Que votre mission soit ponctuelle ou régulière, je vous conseille une fréquence de travail appropriée à distance ou sur le lieu d'activité*. Un RDV en face à face peut être programmé si nécessaire. 

 

remplacement salarié assistante

DEVIS GRATUIT

 

3/ Vous recevez un devis gratuit personnalisé avec un fonctionnement à la carte ou au forfait. Sans engagement et sans minimum horaire. Il est évidemment modulable.

 

secretaire freelance

NOTRE COLLABORATION

 

4/ Nous validons les dates et horaires des prestations, sous réserve de nos disponibilités. 

Vous n'avez plus qu'à profiter de ce temps libéré pour produire, innover, travailler sur vos projets en toute sérénité.

 

 


*Je me déplace dans un rayon de 20 km autour de Vienne (38) et Lyon (69) (j'applique des frais de déplacement au-delà). 

Quelques exemples de villes pour le Rhône : Lyon, Feyzin, Saint Fons, Vénissieux, Vaise, Villeurbanne, Caluire et Cuire, Givors, Grigny, Sainte Colombe, St Romain-en-Gal, Condrieu, Saint Priest, Bron. 

Quelques exemples de villes pour l’Isère : Vienne, Estressin, Pont-Evêque, Jardin, Malissol, Estrablin, Septème, Oytier St Oblas, Serpaize, Luzinay, Pélussin, Reventin-Vaugris, les Côtes d’Arey.

 


Retrouvez mes prestations et ma tarification pour les particuliers :